Организация офисного переезда в Санкт-Петербурге

организация офисного переезда

Не так хлопотно начинать бизнес, как перевозить его. Это знакомо всем, кого затронул офисный переезд.
Санкт-Петербург в этом плане очень показателен. Даже если дело — в переносе офиса в соседние здания, а не с Петроградки на Черную Речку, оно оказывается хлопотным мероприятием.

Время — деньги. Эти слова очень точно описывают офисный переезд: Петербург живет в достаточно быстром ритме. Чтобы не потерять драгоценные дни, стоит иметь дело с теми мувинговыми компаниями, которые ориентированы на качество. Их основная задача — подобрать оптимальный для вас вариант (от перевозок по частям до переезда «под ключ») и реализовать его в срок.

Мувинговые услуги включают в себя:

  • подготовку к переезду;
  • разборку мебели и сложных конструкций;
  • упаковку предметов (а также, по необходимости) маркировку боксов;
  • перевозку и, если необходимо, подъем коробок;
  • сборку мебели, подключение техники;
  • уборку (по желанию).

Ключевой момент в смене места — планирование. Поэтому первым этапом является оценка, после которой будет составлена смета. Как правило, оценка на местах производится бесплатно.

Несколько советов перед началом:

  1. Чтобы не прерывать трудовой процесс, отложите перегрузку на вечернее время. Тогда к следующему рабочему дню техника и документы уже будут на новом месте.
  2. Старайтесь не заказывать машину «на вырост», то есть большего объема: лишнее пространство в грузовом автомобиле потребует дополнительных мер предосторожности, чтобы мебель и оборудование не двигались при транспортировке.
  3. Договоритесь об уборке помещения, которое ваша компания занимала раньше. Это позволит сохранить хорошие отношения с предыдущим арендодателем.
  4. Чтобы организовать офисный переезд недорого, часть работ (например, маркировку и подключение оборудования) можно оставить за собой. Срочный переезд увеличивает ставку, так что лучше планировать перевозку заблаговременно.
  5. Попросите всех сотрудников маркировать коробки. Это поможет быстро разобрать боксы и сэкономить время на новом месте.
    После такой подготовки будет проще начать офисный переезд по Санкт-Петербургу или за пределы города. Если грядущие перемены все еще смущают, обратите внимание на комплексную перевозку. В этом случае все заботы от А до Я лягут на плечи мувинговой компании. Вам останется только утвердить смету и показать, как расставить предметы на новых местах.