Подготовка к переезду офиса в Санкт-Петербурге

подготовка к переезду офиса

Когда у вас назрел офисный переезд очень важно основательно подготовиться все имущество и документы. Иначе просто можно не найти важные документы или вещи на новом месте.Упаковка вещей и мебели самый важный этап переезда. Этот этап очень многие упускают из расчетов, и потом от этого сильно страдают. 

Как правильно подготовиться и упаковать вещи при переезде офиса

Необходимо приобрести упаковочные материалы:
  • Картонные коробки
  • Пленка
  • Клейкая лента
  • Малярная лента
  • Листовой картон
  • Диспенсер для скотча.
Составить план расстановки рабочих мест в новом офисе.
  • Необходимо указать расположение рабочего места с указанием фамилии сотрудника.
  • Указать какой отдел в каком кабинете будет находиться.
Назначить ответственного за переезд.
  • Необходимо назначить 1 человека, который будет отвечать за переезд. В большом офисе без человека который буде координировать процесс переезда будет полный бардак.
  • определиться с ответственными за отделы.
Инструктаж для сотрудников.
  • Предоставить инструкцию для сотрудников. Инструкция позволит осведомить ваших сотрудников о необходимых действиях с их стороны, для того чтобы их рабочие места переехали в новый офис целиком со всеми вещими и документами.

Подготовка офисного имущества к переезду

подготовка к переезду офиса
  • На рабочее место каждого сотрудника необходимо наклеить малярную ленту и подписать по фамилии.
  • Все вещи и документы с рабочего стола и тумбочки сотрудника необходимо уложить в картонную коробку и подписать коробку по фамилии. Коробку необходимо подписывать сверху и сбоку.
  • Системный блок и монитор укладываются в отдельную коробку, предварительно обернув их воздушно-пузырчатой пленкой.
  • Хрупкие вещи с рабочего стола тоже необходимо упаковать в воздушно-пузырчатую пленку и уложить в коробку с остальными вещами.
  • Всю оргтехнику, бытовую технику необходимо упаковать воздушно-пузырчатой пленкой, а так же сделать маркировку по кабинетам и отделам.
  • Из тумбочек необходимо все извлечь и уложить в коробки. Тумбу так же необходимо промаркировать по фамилии сотрудника которому она принадлежит.
  • Папки с документами необходимо укладывать в коробки в вертикальном положении, так как они стоят на стеллаже. Нельзя перегружать коробки. 1 полка с документами равно 1 коробка.

После того как все рабочие места подписаны и вещи уложены по коробкам, необходимо в новом офисе развесить бумаги на двери куда какой кабинет или сотрудник переезжает.

Подготовка офисной мебели к переезду.

подготовка к переезду офиса
  • Столы прямоугольной формы не всегда требуют разборки, поскольку они прекрасно проходят в собранном состоянии.
  • Угловые столы и столы в переговорных требуют предварительной разборки и упаковки. Упаковка стола осуществляется листовым картоном. Необходимо из картона вырезать небольшие куски и защитить ими углы стола. Фиксировать картонные уголки лучше малярной лентой. Так же необходимо обернуть стол стрейч пленкой. Такой способ упаковки защищает от большинства повреждений и от воздействия влаги и грязи. Помните ДСП очень не любит воду поэтому упаковывать мебель из ДСП необходимо особенно во время дождя и пасмурной погоде.
  • Стеллажи, шкафы, и тумбы упаковываются таким же образом, защищаются углы и оборачиваются стрейч пленкой. Если в шкафах присутствуют стекла или стеклянные двери то их необходимо снять и упаковать отдельно в воздушно-пузырчатую пленку или картон.

После подготовительных работ можно приступать к погрузке мебели и вещей. Процесс подготовки к переезду офиса не всегда бывает быстрым поэтому стоит запланировать его либо в конце рабочего дня либо выделить отдельный день под подготовку и упаковку офисного имущества. 

После такой подготовки вы можете быть уверены, что с вашим имуществом ничего не случится и в новом офисе все найдут вещи и документы. 

Вы так же можете поручить процесс подготовки переезда офиса и упаковку имущества специалистам по организации офисных переездов. Для специалистов это обычное дело и все работы будут организованы на самом высоком уровне.